THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH (GS1 VIỆT NAM) NĂM 2021
Đăng ký mã số mã vạch là thủ tục cần thiết để các doanh nghiệp có đủ điều kiện phân phối hàng hóa vào các hệ thống siêu thị hay xuất khẩu. Ngoài ra, đăng ký mã số mã vạch còn giúp cho doanh nghiệp tự quản lý sản phẩm của mình thông qua mã số. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ MÃ SỐ MÃ VẠCH (GS1 VIỆT NAM) NĂM 2021
Mã vạch là gì?
Mã vạch là sự thể hiện thông tin trong các dạng nhìn thấy trên các bề mặt của sản phẩm, hàng hóa mà máy móc có thể đọc được.
Đăng ký mã số mã vạch là thủ tục cần thiết để các doanh nghiệp có đủ điều kiện phân phối hàng hóa vào các hệ thống siêu thị hay xuất khẩu. Ngoài ra, đăng ký mã số mã vạch còn giúp cho doanh nghiệp tự quản lý sản phẩm của mình thông qua mã số. Hơn thế nữa, những sản phẩm hàng hóa đã được cấp mã số mã vạch sẽ làm tăng niềm tin của khách hàng.
Các loại mã số mã vạch doanh nghiệp thường được sử dụng:
+ Mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm)
+ Mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm)
Không đăng ký mã vạch sản phẩm có vi phạm pháp luật không?
Theo quy định pháp luật không bắt buộc đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, tuy nhiên nếu doanh nghiệp sử dụng trái phép sẽ bị xử phạt hành chính tùy theo mức độ vi phạm.
Những trường hợp bị xử phạt hành chính:
- Sử dụng mã số mã vạch quốc gia mà chưa đăng ký, chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
- Sử dụng trái phép mã số mã vạch của doanh nghiệp khác đã được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
- Không xuất trình được giấy tờ chứng minh mã số mã vạch hợp pháp
- Không đóng phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm
Thủ tục đăng ký mã số mã vạch (GS1 Việt Nam) năm 2021 cần những gì?
- Giấy phép kinh doanh (sao y công chứng)
- Danh sách sản phẩm cần đăng ký
Quy trình thực hiện tại An Chi Phương
- Tiếp nhận thông tin tư vấn dịch vụ đăng ký mã số mã vạch
- Hoàn tất và nộp hồ sơ đăng ký mã số mã vạch qua hệ thống online
- Nộp hồ sơ gốc đến cơ quan tiếp nhận
- Theo dõi và thông báo tiến độ đến khách hàng
- Hướng dẫn khách hàng tạo mã vạch cho sản phẩm và kê khai thông tin sản phẩm lên hệ thống
- Hướng dẫn khách hàng nhận giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch
Sau khi có giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch doanh nghiệp cần:
- Sử dụng đúng mã số được cấp
- Đóng phí duy trì hàng năm
- Nhập đầy đủ thông tin sản phẩm lên hệ thống quản lý mã số mã vạch
- Khi có thêm sản phẩm mới chỉ cần thêm mới sản phẩm trên tài khoản quản lý mã số mã vạch không cần phải đăng ký lại
- Gia hạn nếu giấy chứng nhận hết hạn
- Nếu không sử dụng mã số mã vạch nữa, doanh nghiệp cần phải làm hồ sơ thông báo tạm ngưng sử dụng
Thời gian thực hiện thủ tục đăng ký mã số mã vạch:
- Từ 7-10 ngày làm việc nhận được mã số sử dụng
- Sau khoảng 60 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận mã số mã vạch chính thức
